As palavras-passe são os guardiões das suas informações pessoais e profissionais mais importantes. Uma das formas mais fáceis de proteger a sua organização contra o roubo de dados e outros ciberataques é assegurar que existe uma cultura de palavras-passe fortes. Em reconhecimento do Dia de proteção de dados, existem três forma de proteger a sua empresa contra hackers oportunistas.
1. Eduque a sua força de trabalho sobre os perigos das palavras-passe fracas, tanto a nível profissional como pessoal.
À medida que o nosso mundo se torna mais interligado, as palavras-passe são um lugar comum nas nossas vidas profissionais e pessoais. É provável que cada um dos seus colaboradores seja responsável por uma ou mais palavras-passe no contexto das suas tarefas laborais diárias.
Embora possa controlar a maioria dos dados confidenciais dentro da sua organização e protegê-los com palavras-passe fortes, é importante ter em conta que cada colaborador e todos os seus dispositivos são portas de acesso à sua rede. Uma palavra-passe fraca é o equivalente a deixar a porta destrancada para toda a sua rede. Eduque a sua força de trabalho primeiro definindo uma política de palavras-passe fortes e comunicando-a de diversas formas (por exemplo, lembretes por e-mail, reuniões de empresa, pósteres, etc.).
2. Utilize frases de acesso em vez de palavras-passe.
Criar uma cultura de palavras-passe fortes e resilientes é uma forma simples e eficaz de melhorar a sua preparação cibernética. A melhor palavra-passe consiste numa frase de acesso com 64 carateres ou mais. As frases de acesso podem ser mais fáceis de recordar porque podem ser uma frase e não têm quaisquer carateres especiais ou números. Além disso, não é necessário alterá-las com frequência; só precisa de as alterar se ocorrer uma falha de segurança. Além disso, as pessoas podem guardar a frase de acesso no seu porta-chaves, para que não precisem de a estar sempre a escrever.
3. Se uma aplicação ou componente de software tiver a autenticação de dois fatores, certifique-se de que os seus colaboradores a estão a utilizar.
A autenticação de dois fatores é uma camada de segurança adicional que oferece proteção no caso de um hacker adivinhar ou decifrar a sua palavra-passe. A autenticação de dois fatores requer um segundo passo de verificação, como a resposta a uma pergunta secreta ou um número de identificação pessoal (PIN). Deve incentivar os seus colaboradores a consentir na autenticação de dois fatores quando lhes for apresentada essa opção.
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