Tres formas de celebrar en las pymes el día de la privacidad de datos

Las contraseñas son los guardianes de la información personal y profesional más importante. Una de las formas más sencillas de proteger a su organización contra el robo de datos y otros ciberataques es establecer una cultura de uso de contraseñas seguras. En reconocimiento del Día de la protección de datos, veamos tres formas de proteger a su empresa frente a piratas informáticos oportunistas.

1.Enseñar a los empleados sobre los peligros de utilizar contraseñas inseguras, tanto a nivel profesional como personal.

A medida que nuestro mundo se vuelve más conectado, el uso de contraseñas se ha convertido en algo habitual en nuestra vida profesional y personal.

Es probable que cada uno de sus empleados sea responsable de una o más contraseñas como parte de sus tareas laborales diarias. Puede controlar sus datos confidenciales dentro de su organización y protegerlos con contraseñas seguras, pero es importante darse cuenta de que cada empleado y todos sus dispositivos son puertas de acceso a su red. Usar una contraseña insegura es como dejar abierta una puerta que dé acceso a toda la red. Eduque a sus empleados estableciendo en primer lugar una politica de contraseñas seguras y comunicándola de diversas maneras (p. ej., recordatorios por correo electrónico, reuniones de empresa, pósters, etc.).

2.Utilizar frases de contraseña en lugar de contraseñas.

Crear una cultura de contraseñas sólidas y resilientes es una forma sencilla y eficaz de mejorar su preparación cibernética. La mejor contraseña es una frase de contraseña con 64 caracteres o más. Las frases de contraseña pueden ser más fáciles de recordar, ya que se permite utilizar frases sin caracteres especiales ni números. Además, no es necesario cambiarlas con frecuencia; solo cuando se produzca una vulneración de seguridad. Además, las personas pueden guardar la frase de contraseña en el llavero, por lo que no es necesario que la escriban todo el tiempo.

3.Si una aplicación o elemento de software ofrece autenticación de doble factor, asegúrese de que sus empleados la usen.

La autenticación de doble factor es una capa adicional de seguridad que ofrece protección en caso de que un pirata informático adivine o descifre su contraseña. Este tipo de autenticación requiere un segundo paso de verificación, como la respuesta a una pregunta secreta o un número de identificación personal (PIN). Debe alentar a sus empleados a optar por la autenticación de doble factor cuando se les presente esa opción.

Obtenga información sobre los procedimientos recomendados para las contraseñas, además de una política de ejemplo, correo electrónico, póster y otras comunicaciones: regístrese en el Programa de preparación cibernética (¡es gratis!). Regístrese aquí.